JMACは、管理間接部門の業務管理と効率化、オペレーション改革・BPRをご支援いたします。

業務管理と効率化
管理間接部門の業務改革には、
ITシステム化の前にやるべきことがある。
アドミ部門の生産性向上のポイントとして、JMACでは業務(仕事)を特性に応じて見直すことと合わせ、会議や資料作り、メール等のグランドルールを再設定するなど仕事の進め方や職場環境の改革を合わせて実現することで、リーンな間接部門作りをご支援します。
「無駄のない質の高い仕事」作りのために
できること
  • 経営の見える化
    コクピットマネジメントの基本となる部門KPI設定や、業務管理KPIの設定、マネジメントサイクル設定をすることで、改革状況の管理を可能にします。
  • 本社・オフィス改革 BPR : Business Process Re-engineering ビジネス・プロセスの抜本的を見直し
    JMACでは業務の特性を区分し、その特性ごとに適した改革視点を適用して、問題の無い質の高い仕事を実現します。
  • BPO・シェアードサービス・
    事務センター効率化・強化
    事務の工場である事務センター的な組織を対象に、本社・オフィス改革と同様の改革を実現。それと同時に改善コンサルティング企画を持つ顧客に、改革提案出来るセンターの実現を支援します。
  • 業務標準化・マニュアル整備
    改革結果の仕事のやり方を後戻りせずに、継続させるためには、標準化し、マニュアルとして残しておくことが重要となります。JMACでは、業務の特性に応じた適切な形式のマニュアル策定を支援します。
業務管理と効率化における主なコンサルティング実績
ホームページに記載している実績は、ごく一部です。
領域 テーマ概要 クライアント
業務管理
効率化
本社管理間接BPR支援 大手精密製造
アドミ間接部門の業務改善ワーキング支援 化学メーカ大手
GMクラスの部門業務改善討議支援 機械メーカ
生産性向上に向けた業務の可視化・業務量調査 グローバル物流、自動車部品製造
お客様の抱える問題を現地訪問し実態調査
「診断」では全関係者・キーマンインタビューや、資料分析によって、定量的・定性的な情報を集約し、当社における課題や方向付けについて、レビュー報告を行います。客観的なアドバイスにより社内での問題認識の共有や、優先順位付け、プロジェクト推進にあたっての合意形成の下地をお作りします。
このような課題に・・・

適正な人員数を知りたい(多すぎるかも。。。)

社歴は長いが、我流なやり方しか知らない

後任の管理職候補がいない。(業務が見えない)

パフォーマンスが高い従業員には、それなりの報酬を検討したい

補充採用は本当に必要か? マルチタスクで、業務遂行できないだろか。。。

▲タイムチャート分析
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短期間で「実態の見える化」+「改善の進め方提案」をいたします。
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