บริการที่ปรึกษาปรับปรุงกระบวนการทำงานองค์กร (BPR) Business Process Reengineering Consulting
ลดภาระงานประจำ เพิ่มเวลาสำหรับงานที่สร้างคุณค่าให้ธุรกิจ
JMAC ช่วยทบทวนการทำงานข้ามแผนก มองเห็นปัญหา และวางแผนปรับปรุงที่เหมาะกับองค์กร พร้อมสนับสนุนการลงมือทำ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งบริษัท
บริการนี้คืออะไร
บริการให้คำปรึกษาเพื่อทบทวนและออกแบบกระบวนการทำงานขององค์กรใหม่ โดยพิจารณาขั้นตอนงาน การแบ่งหน้าที่ และปริมาณงานร่วมกัน across departments เพื่อกำหนดประเด็นที่ควรปรับปรุงและจัดทำแผนที่นำไปปฏิบัติได้จริง
ครอบคลุมงานสนับสนุน เช่น การจัดซื้อ การรับคำสั่งซื้อ การบริหารการผลิต การจัดส่ง การออกใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน
ขอบเขตบริการ:
| ขอบเขตบริการ | รายละเอียด |
|---|---|
|
วิเคราะห์การทำงานปัจจุบัน
|
สำรวจขั้นตอนงาน การแบ่งหน้าที่ และปริมาณงาน เพื่อเห็นภาพการทำงานร่วมกัน |
|
ระบุปัญหาและจัดลำดับความสำคัญ ทั้งภายในแผนกและระหว่างแผนก
|
ทบทวนและออกแบบกระบวนการทำงานใหม่ให้เหมาะกับลักษณะงาน |
|
วางแผนปรับปรุงกระบวนการทำงาน
|
กำหนดแนวทางและแผนดำเนินงานที่เหมาะกับกำลังคนและความพร้อมขององค์กร |
|
สนับสนุนการดำเนินโครงการ
|
ช่วยขับเคลื่อนกิจกรรมและบริหารโครงการ เพื่อให้ดำเนินงานตามแผน |
|
พัฒนามาตรฐานและเครื่องมือทำงาน
|
พิจารณาการจัดทำคู่มือ มาตรฐานงาน และการใช้ระบบหรือเครื่องมือให้เหมาะสม |
องค์กรของคุณกำลังพบปัญหาเหล่านี้หรือไม่?
งานเอกสารและงานประจำใช้เวลามาก จนทีมไม่มีเวลาทำงานที่สร้างคุณค่า?
ธุรกิจกำลังเติบโต แต่ต้องการรองรับงานที่เพิ่มขึ้นด้วยทีมงานเดิม?
ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ แต่ยังไม่รู้ว่าควรเริ่มปรับปรุงจากจุดไหน?
แต่ละแผนกเห็นปัญหาของตนเอง แต่ยังมองไม่เห็นภาพการทำงานทั้งองค์กร?
ต้องการปรับปรุงงาน โดยยังไม่พร้อมลงทุนในระบบขนาดใหญ่?
ต้องการรวมงานสนับสนุนไว้ส่วนกลาง หรือพิจารณาจ้างภายนอก แต่ยังไม่ชัดเจนว่าควรจัดการอย่างไร?
แนวทางดำเนินงานของเรา
เห็นภาพงานทั้งองค์กร เลือกจุดที่ควรปรับปรุง และขับเคลื่อนแผนให้เกิดผล
| ขั้นตอน | แนวทางปรับปรุงของ JMAC1 |
|---|---|
|
1.วิเคราะห์การทำงานปัจจุบัน
|
สำรวจรายการงาน การแบ่งหน้าที่ ปริมาณงาน และขั้นตอนการทำงาน เพื่อมองเห็นปัญหาภายในแผนกและระหว่างแผนก |
|
2. กำหนดประเด็นและวางแผนปรับปรุง
|
จัดลำดับความสำคัญของประเด็นที่ควรปรับปรุง พร้อมจัดทำแผนที่เหมาะกับกำลังคนและความพร้อมขององค์กร |
|
3. สนับสนุนการลงมือทำ
|
ช่วยขับเคลื่อนกิจกรรมปรับปรุงและบริหารโครงการ เพื่อให้ทีมดำเนินงานตามแผนจนแล้วเสร็จ |
สิ่งที่จะได้รับ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง
- ภาพรวมการทำงานที่ชัดเจน เห็นขั้นตอน หน้าที่ และปริมาณงานของแต่ละส่วน
- ประเด็นปรับปรุงที่จัดลำดับความสำคัญแล้ว เพื่อให้รู้ว่าควรเริ่มจากเรื่องใด
- แผนปรับปรุงที่นำไปปฏิบัติได้จริง สอดคล้องกับทรัพยากรและความพร้อมขององค์กร
- การสนับสนุนในการดำเนินโครงการ เพื่อขับเคลื่อนแผนปรับปรุงให้สำเร็จ